MILO & Exact: één geïntegreerde oplossing
Werk je al met Exact Online of Exact Globe? Dan wil je voorkomen dat je kassasysteem als een losstaand onderdeel naast je administratie en voorraadbeheer draait. MILO brengt deze twee werelden samen. Het kassasysteem is geïntegreerd met zowel Exact Online als Exact Globe, waardoor belangrijke gegevens tussen de systemen kunnen worden uitgewisseld.
Zo worden onder andere artikelgegevens, debiteurgegevens, prijslijsten, magazijnen en financiële boekingen gekoppeld. Ook voorraadmutaties kunnen vanuit MILO richting Exact worden verwerkt.
Een kassa die samenwerkt met Exact
Bij een traditioneel kassasysteem kan de verkoop aan de voorkant losstaan van wat er administratief aan de achterkant gebeurt. Een artikel wordt verkocht, maar vervolgens moeten gegevens op andere plekken opnieuw worden verwerkt.
Met MILO is de kassa juist onderdeel van het totale bedrijfsproces. De integratie zorgt ervoor dat informatie vanuit de verkoop aansluit op de gegevens in Exact. Daardoor hoeven medewerkers minder tussen verschillende systemen te schakelen en ontstaat er één logische informatiestroom, van het moment van verkoop tot de verdere verwerking in Exact.
Wat wordt gekoppeld met Exact?
Artikelgegevens
Artikelinformatie uit Exact kan binnen het verkoopproces van MILO worden gebruikt. Zo werk je vanuit dezelfde artikelgegevens en voorkom je dat informatie op meerdere plaatsen afzonderlijk moet worden bijgehouden.
Debiteurgegevens
Ook debiteurgegevens maken onderdeel uit van de koppeling. Hierdoor sluiten klantgegevens in het kassaproces beter aan op de administratie in Exact.
Prijslijsten
MILO ondersteunt prijslijsten vanuit de geïntegreerde omgeving. Dat is bijvoorbeeld interessant wanneer verschillende klanten of klantgroepen met verschillende prijsafspraken werken.
Magazijnen en voorraad
De koppeling ondersteunt magazijnen en voorraadboekingen. Verandert de voorraad door verkopen of andere voorraadbewegingen, dan kunnen deze mutaties richting Exact worden verwerkt.
Batch- en serienummers
Voor organisaties die producten op batch- of serienummerniveau registreren, ondersteunt MILO deze gegevens binnen de koppeling met Exact. Dat maakt de oplossing ook interessant voor verkoopomgevingen waarin traceerbaarheid belangrijk is.
Financiële verwerking
Omzet kan vanuit MILO financieel naar Exact worden geboekt. Daarnaast ondersteunt de koppeling memoriaalboekingen voor de voorraad. Zo sluiten de transacties aan de kassa aan op de financiële verwerking erachter.
Meer uit je Exact-omgeving halen
De integratie met Exact zorgt ervoor dat het verkoopproces onderdeel wordt van de bredere bedrijfsvoering. Medewerkers kunnen zich richten op de verkoop en service aan de klant, terwijl de achterliggende processen rondom voorraad en administratie daarop blijven aansluiten.
Voor organisaties die Exact al gebruiken, betekent dit dat er geen volledig nieuwe werkwijze naast de bestaande omgeving hoeft te ontstaan. MILO bouwt voort op de processen die er al zijn en voegt daar een krachtige oplossing voor verkoop en kassabeheer aan toe. Zo benut je je Exact-omgeving beter en creëer je meer overzicht en samenhang tussen de winkelvloer en de administratie.
Iedere organisatie werkt anders. Daarom kijken we graag samen naar hoe MILO aansluit op jouw verkoopproces, administratie en bestaande Exact-omgeving. Of je nu een nieuwe kassaoplossing zoekt of meer uit je huidige processen wilt halen: we laten je graag zien wat er mogelijk is.
Ben je benieuwd wat MILO voor jouw organisatie kan betekenen?
Klik hier voor meer informatie of om een demo aan te vragen!